Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Main real estate e.K. Goethestraße 23 60313 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 288 430 E-Mail: info@main-real-estate.de

Inhaberin: Carmen Agathakis-Ebeling

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet:

zur Bereitstellung, Sicherung und technischen Administration unserer Website,
zur Bearbeitung von Kontakt- und Immobilienanfragen,
zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Maklerverträgen,
zur Durchführung der geschäftlichen Korrespondenz,
zur Erstellung und Abwicklung von Rechnungen,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere soweit Pflichten nach dem Geldwäschegesetz bestehen,
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie die Durchführung und Abwicklung von Verträgen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der

IONOS SE Elgendorfer Straße 57 56410 Montabaur

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

die aufgerufene Website oder Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Referrer-URL,
technische Informationen zum Seitenabruf,
IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der eingesetzten Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Nach Angaben von IONOS werden die entsprechenden Besucherdaten grundsätzlich für einen Zeitraum von acht Wochen gespeichert. IONOS gibt außerdem an, dass im Rahmen des Webhostings keine Übermittlung dieser Besucherdaten in Drittländer erfolgt.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

IONOS WebAnalytics

Im Zusammenhang mit dem Webhosting kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website einsetzen. Die Ermittlung erfolgt nach Angaben von IONOS mittels Logfiles beziehungsweise Pixel-Technologie und ohne den Einsatz von Cookies. IONOS weist darauf hin, dass die IP-Adresse anonymisiert verarbeitet wird.

Die Verarbeitung dient der statistischen Analyse und der technischen Optimierung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse und Optimierung der technischen Qualität und Nutzbarkeit unserer Website.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Kennzeichnung „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zugreifen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit hiermit eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt diese – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies, externe Medien und sonstige einwilligungsbedürftige Dienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

6. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Wir verwenden Borlabs Cookie, um die von Ihnen vorgenommenen Datenschutz- und Cookie-Einstellungen zu verwalten.

Borlabs Cookie speichert insbesondere Informationen über:

die von Ihnen getroffene Auswahl,
die Cookie-Laufzeit,
die verwendete Cookie-Version,
Domain und Pfad der Website,
die erteilten beziehungsweise abgelehnten Einwilligungen,
eine zufällig erzeugte Kennung (UID).

Nach Angaben des Anbieters werden hierbei keine personenbezogenen Besucherdaten an Borlabs übermittelt; die entsprechenden Informationen werden auf unserem eigenen Server gespeichert.

Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und die Erteilung beziehungsweise Ablehnung einer Einwilligung dokumentiert werden kann.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das hierfür erforderliche Cookie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit die Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

7. Immobilienangebote und WP-ImmoMakler

Zur Darstellung und Verwaltung unserer Immobilienangebote auf der Website verwenden wir die WordPress-Erweiterung WP-ImmoMakler.

Über WP-ImmoMakler werden die für die Veröffentlichung vorgesehenen Immobilieninformationen auf unserer Website dargestellt. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Immobilienangebote kann das Cookie „wp-immomakler“ eingesetzt werden.

Dieses kann insbesondere dazu dienen,

die Navigation innerhalb der Immobilienangebote zu ermöglichen,
eine ausgewählte Sortierung zu speichern,
eine Merkliste zu verwalten,
von Ihnen ausgewählte Immobilien während der vorgesehenen Speicherdauer wiederzuerkennen.

Soweit die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das Cookie für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit damit eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Immobilienangebote.

Die jeweilige Speicherdauer wird in den Cookie-Einstellungen unserer Website ausgewiesen. Sie können gespeicherte Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Spracheinstellungen und WPML

Zur Bereitstellung unterschiedlicher Sprachversionen unserer Website verwenden wir WPML (WordPress Multilingual Plugin).

WPML kann technisch erforderliche Cookies einsetzen, um insbesondere die ausgewählte beziehungsweise aktuelle Sprache der Website zu speichern und die entsprechende Sprachversion bereitzustellen.

Soweit diese Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät für die von Ihnen gewünschte Sprachfunktion erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit damit eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen, technisch funktionsfähigen und nutzerfreundlichen mehrsprachigen Darstellung unserer Website.

Die jeweiligen Speicherdauern werden in den Cookie-Einstellungen unserer Website ausgewiesen.

9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf einem anderen Kommunikationsweg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Angaben zu einer gesuchten oder angebotenen Immobilie,
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir die WordPress-Erweiterung Contact Form 7. Die von Ihnen über das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der damit verbundenen Korrespondenz verarbeitet.

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Maklervertrags oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Die im Kontaktformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit im Kontaktformular die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung bestätigt werden muss, dient dies der Information über die Datenverarbeitung. Die Bestätigung stellt keine zusätzliche datenschutzrechtliche Einwilligung in die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Verarbeitung dar.

10. E-Mail- und Formularübermittlung über Brevo

Für die technische Übermittlung von Kontaktformularanfragen und die damit verbundene elektronische Kommunikation verwenden wir Dienste von Brevo.

Anbieter ist:

Brevo GmbH Köpenicker Straße 126 10179 Berlin

Muttergesellschaft ist die Brevo SAS, 106 boulevard Voltaire, 75011 Paris, Frankreich.

Im Zusammenhang mit der Übermittlung und Verarbeitung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
technische Informationen zur Übermittlung und Zustellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen technischen Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung der damit verbundenen Korrespondenz.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten elektronischen Kommunikation.

Wir haben mit Brevo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Nach Angaben von Brevo werden die für die Leistungserbringung maßgeblichen Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Brevo kann im Rahmen der Leistungserbringung weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Brevo

11. Cloudflare Turnstile (Spam-Schutz)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam, missbräuchlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc. 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107 USA

Cloudflare Turnstile dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe beziehungsweise Formularübermittlung durch einen Menschen oder automatisiert durch ein Computerprogramm beziehungsweise einen Bot erfolgt.

Hierzu können insbesondere technische Informationen über den Zugriff, den verwendeten Browser und das Endgerät verarbeitet werden. Dazu können beispielsweise die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Daten gehören, die zur Erkennung automatisierter Zugriffe und zur Durchführung der Sicherheitsprüfung erforderlich sind.

Turnstile ist so konzipiert, dass die Prüfung möglichst ohne klassische CAPTCHA-Aufgaben erfolgt. Cloudflare gibt an, die im Zusammenhang mit Turnstile erhobenen Daten nicht für Werbezwecke einzusetzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und insbesondere unser Kontaktformular vor automatisierten Angriffen, missbräuchlicher Nutzung und Spam zu schützen sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts zu gewährleisten.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Cloudflare Turnstile Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Sicherheitsfunktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cloudflare in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, kann die Datenübermittlung daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO gestützt werden.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Cloudflare

12. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung unseres Unternehmensstandorts sowie zur kartografischen Darstellung der Lage von Immobilienangeboten.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Bis zu Ihrer Einwilligung wird lediglich ein Platzhalter angezeigt.

Beim Laden von Google Maps können insbesondere folgende Daten verarbeitet beziehungsweise an Google übermittelt werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
Browser- und Geräteinformationen,
Informationen über die Nutzung des Kartendienstes,
Standortinformationen, soweit Sie deren Übermittlung gestatten.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch mit Google verbundene Unternehmen oder auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen:

Datenschutzerklärung von Google

13. Wordfence Security

Zum Schutz unserer Website vor Schadsoftware, unberechtigten Zugriffen, Angriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Aktivitäten verwenden wir Wordfence Security.

Anbieter ist:

Defiant, Inc. 800 5th Avenue, Suite 4100 Seattle, WA 98104 USA

Wordfence stellt insbesondere eine Web Application Firewall, einen Malware-Scanner und weitere Funktionen zur Erkennung und Abwehr sicherheitsrelevanter Zugriffe bereit. Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse eines Websitebesuchers verarbeitet werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit eines Zugriffs,
aufgerufene URL beziehungsweise angeforderte Ressource,
technische Browser- und Geräteinformationen,
Informationen über fehlgeschlagene oder verdächtige Zugriffs- und Anmeldeversuche,
sonstige sicherheitsrelevante technische Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Zugriffen sowie zur Sicherstellung der Integrität und Verfügbarkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer IT-Systeme und der darüber verarbeiteten Daten vor unberechtigten Zugriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Defiant ein Data Processing Addendum (DPA) bereit, das nach den Bedingungen des Anbieters Bestandteil der zugrunde liegenden Vereinbarung ist und Regelungen zur Auftragsverarbeitung sowie zu internationalen Datenübermittlungen enthält.

Soweit personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen:

Datenschutzinformationen von Wordfence

14. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Makleraufträgen

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Auftraggebern, Eigentümern, Vermietern und sonstigen Beteiligten, soweit dies für die jeweilige Tätigkeit erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Anrede, Vorname und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Festnetz- und/oder Mobilfunknummer,
Angaben zu einer gesuchten oder angebotenen Immobilie,
Angaben zu Miet-, Kauf- oder sonstigen Vertragskonditionen,
Angaben zu vereinbarten Entgelten beziehungsweise Provisionen,
Informationen über Besichtigungen und Vertragsverhandlungen,
geschäftliche Korrespondenz,
weitere Informationen, die für die Vermittlung oder den Nachweis eines Immobiliengeschäfts erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

zur Identifikation und Betreuung von Interessenten und Auftraggebern,
zur Bearbeitung von Immobiliengesuchen und -angeboten,
zur Auswahl und Übermittlung geeigneter Immobilienangebote,
zur Durchführung der geschäftlichen Korrespondenz,
zur Organisation und Durchführung von Besichtigungen,
zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Maklerverträgen,
zur Dokumentation von Nachweis- und Vermittlungstätigkeiten,
zur Erstellung und Abwicklung von Rechnungen,
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
zur Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungs-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Maklervertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere nach der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV), dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder steuerrechtlichen Vorschriften, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten zur Dokumentation unserer Tätigkeit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Dokumentation unserer Maklertätigkeit sowie in der Sicherung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Die Bereitstellung der für einen Maklerauftrag erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Angaben können wir einen Auftrag gegebenenfalls nicht annehmen oder durchführen.

15. Verpflichtungen nach dem Geldwäschegesetz

Als Immobilienmakler unterliegen wir im gesetzlich vorgesehenen Umfang den Verpflichtungen des Geldwäschegesetzes (GwG).

Die geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten gelten für Immobilienmakler insbesondere bei der Vermittlung von Kaufverträgen sowie bei der Vermittlung von Miet- oder Pachtverträgen, wenn die monatliche Nettokaltmiete beziehungsweise Nettokaltpacht mindestens 10.000 Euro beträgt.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen im jeweiligen Geschäft vorliegen, sind wir verpflichtet, bestimmte Angaben zu erheben, die Identität von Vertragspartnern beziehungsweise Beteiligten festzustellen und zu überprüfen sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen zu führen.

Hierzu können insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsort und Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift, Angaben zum Identifikationsdokument, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und wirtschaftlich Berechtigten sowie weitere gesetzlich erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen Bestimmungen des Geldwäschegesetzes.

Die nach dem Geldwäschegesetz erforderlichen Aufzeichnungen und sonstigen Belege werden grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt, soweit nicht andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrungsfrist vorsehen. Das GwG sieht außerdem vor, dass diese Aufzeichnungen und Belege spätestens nach Ablauf von zehn Jahren zu vernichten sind.

16. Exposébereitstellung und PIN-Code-Verfahren über node

Zur Verwaltung unserer Immobilienangebote sowie zur Bereitstellung bestimmter Exposé Informationen verwenden wir Software beziehungsweise technische Dienste unseres Maklersoftwareanbieters:

node Systemlösungen e.K. Katharinenstraße 9 10711 Berlin

Im Rahmen der Übertragung und Bereitstellung von Immobilieninformationen sowie eines gegebenenfalls eingesetzten PIN-Code-Verfahrens können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu können – abhängig von der jeweils genutzten Funktion – insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Informationen über die angefragte Immobilie,
eine technische beziehungsweise eindeutige Kennung des Vorgangs,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
IP-Adresse,
Informationen über die Bereitstellung beziehungsweise den Abruf eines Exposés,
Informationen zur Dokumentation eines Nachweises oder einer Erklärung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung angeforderter Immobilien- und Exposé Informationen, zur Durchführung unserer Maklertätigkeit sowie – soweit erforderlich – zur Dokumentation und zum Nachweis der Bereitstellung beziehungsweise des Abrufs von Informationen.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Maklervertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine gesetzliche Dokumentationspflicht besteht, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Soweit die Verarbeitung der Dokumentation und Beweissicherung unserer Maklertätigkeit dient, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nachvollziehbaren und rechtssicheren Dokumentation unserer Vermittlungs- und Nachweistätigkeit.

Wir haben mit node Systemlösungen e.K. einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies gesetzlich zulässig, zur Durchführung eines Auftrags oder Vertrags erforderlich, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig oder von einer Einwilligung umfasst ist.

Abhängig vom jeweiligen Vorgang können insbesondere folgende Empfänger in Betracht kommen:

Eigentümer, Vermieter, Verkäufer oder sonstige Hauptvertragspartner,
Kauf-, Miet- oder sonstige Vertragsinteressenten, soweit die Übermittlung für die Vermittlung erforderlich ist,
von den Vertragsparteien eingeschaltete Vertreter und Berater,
Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige berufliche Berater,
andere Immobilienmakler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts,
IT-, Hosting-, Software- und Kommunikationsdienstleister,
Anbieter von Immobilien- und Maklersoftware,
Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht,
sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt ihre Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

18. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Als Grundlage für eine Datenübermittlung kommen insbesondere in Betracht:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO,
eine gültige Zertifizierung eines US-Unternehmens nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist,
geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
in gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO.

Nähere Informationen zu etwaigen Drittlandübermittlungen finden Sie zusätzlich bei den jeweils in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Diensten.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtlich anerkannte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Je nach Art der Unterlagen können insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen relevant sein:

Geschäftsunterlagen nach der MaBV: grundsätzlich 5 Jahre; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der letzte aufzeichnungspflichtige Vorgang für den jeweiligen Auftrag angefallen ist. Längere gesetzliche Fristen bleiben unberührt.
Aufzeichnungen und sonstige Belege nach dem Geldwäschegesetz: grundsätzlich 5 Jahre, soweit keine andere gesetzliche Vorschrift eine längere Aufbewahrung verlangt.
Buchungsbelege: grundsätzlich 8 Jahre.
Empfangene und abgesandte Handelsbriefe: grundsätzlich 6 Jahre.
Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und die weiteren in § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB genannten Unterlagen: grundsätzlich 10 Jahre.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können insbesondere die gesetzlichen Verjährungsfristen berücksichtigt werden.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine weitere Speicherung rechtfertigt.

20. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung und sonstiger missbräuchlicher Verarbeitung zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risikolage überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

22. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

25. Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unser Unternehmen derzeit nicht.

26. Widerspruch gegen unverlangte Werbung

Der Verwendung der im Rahmen gesetzlicher Informationspflichten veröffentlichten Kontakt- und Kommunikationsdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder sonstigen unverlangten Informationen wird widersprochen.

Wir behalten uns im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, die Prüfung rechtlicher Schritte vor.

27. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die von uns eingesetzten Dienste, die technische Ausgestaltung unserer Website oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Für Ihren Besuch gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026